Perkembangan teknologi semakin hari menjadi semakin canggih. Awalnya, persebaran data dilakukan dengan cara dokumen fisik, sehingga banyak menghabiskan tempat untuk penyimpanan. Namun saat ini, berbagai jenis data dapat kita akses melalui internet. Persebaran data pun semakin lebih mudah dengan mengirimkan soft file dokumen melalui email atau alat komunikasi digital lainnya.

Apakah Anda yakin bahwa data Anda aman tersimpan dan tersebar dengan banyaknya orang yang dapat mengakses data tersebut? Sudah bukan rahasia umum bahwa penjahat siber pun selalu memiliki cara dalam memasuki system keamanan perusahaan. Data yang tersebar secara digital pun dapat diretas oleh penjahat siber. Sehingga perusahaan Anda perlu solusi teknologi untuk menghindari data Anda dapat diakses oleh penjahat siber. Saat ini, persebaran data digital, dapat dilindundi menggunakan Digital Rights Management. Apa itu Digital Rights Management? Apa yang dapat Digital Rights Management lakukan untuk perusahaan Anda dalam melindungi data? Mari kita bahas.

Apa itu Digital Rights Management?

Dari istilahnya, kita bisa mengetahui bahwa Digital Rights Management adalah pengelolaan perlindungan data digital. Digital Rights Management atau yang biasa dikenal dengan DRM atau EDRM (Enterprise Digital Rights Management) adalah suatu teknologi yang dapat mengontrol akses dan penggunaan informasi dalam stand-alone file dan email (atau yang biasa dikenal dengan ‘unstructured’ information). Penggunaan DRM semakin penting untuk diterapkan karena penyebaran data digital saat ini yang marak digunakan. Tujuan dari penggunaan DRM ini tak lain dan tak bukan adalah untuk melindungi hak pemegang cipta dari suatu dokumen dan mencegah konten dari dokumen tersebut di distribusikan dan dimodifikasi secara tidak sah. Solusi teknologi ini akan membantu perusahaan melindungi serangan siber yang dapat dihadapi semua perusahaan, seperti melindungi data pelanggan, pemenuhan compliance, meningkatkan efisiensi operasional, dan mencegah down-time.

Apa yang dapat dilakukan Digital Rights Management?

1. Melindungi

DRM mampu melindungi konten digital dan hak milik. Sehingga data dapat dibagikan secara mudah ke pengguna terpilih dengan metode perlindungan yang berbeda-beda. Sehingga Anda dapat mengklasifikasikan dan melampirkan kebijakan kontrol pengguna dengan beberapa metode seperti rules based, folder based, classification & discovery based, dan beberapa metode lainnya.

2. Mengakses

Penggunaan solusi teknologi ini dapat mengaktifkan akses dengan mudah ke file yang dilindungi kepada karyawan dan pihak eksternal melalui perangkat, format, dan platform apa pun. Sehingga DRM mampu mengatur akses dan melakukan otentikasi dengan mudah karena dapat dilakukan hanya dengan satu klik.

3. Melacak dan Mencabut hak

DRM mampu melacak file untuk dapat melihat siapa yang telah mengakses dokumen, apa yang telah dilakukan pada dokumen tersebut, dan kapan dokumen tersebut diakses. Selanjutnya, DRM juga mampu mencabut akses pengguna mana pun kapan pun untuk memastikan bahwa konten tidak dapat lagi diakses.

Data digital akan susah untuk melakukan persebaran yang terbatas jika tidak dilindungi oleh DRM atau EDRM (Enterprise Digital Rights Management). Perusahaan Anda dapat menggunakan solusi teknolog Digital Rights Management untuk melindungi persebaran data digital dan mengontrol hak akses kapan pun di mana pun. Aplikas Servis Pesona merupakan perusahaan IT Security yang menyediakan solusi teknologi Digitsl Rights Management. Berbagai sector industry sudah dilayani Aplikas Servis Pesona lebih dari 12 tahun.

Hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk mengetahui penggunaan lebih lanjut mengenai Digital Rights Management (DRM) atau Enterprise Digital Rights Management (EDRM) untuk perusahaan Anda.

Referensi:

https://www.seclore.com/digital-rights-management/

https://www.seclore.com/seclore-enterprise-digital-rights-management/

Tingkat persaingan yang tinggi memaksa perusahaan untuk dapat memastikan bisnis yang mereka tawarkan memiliki kualitas terbaik dan tidak membawa risiko kepada pelanggan. Saat ini, hampir setiap bisnis perusahaan di berbagai ukuran memerlukan berbagai sistem IT untuk menjalankan bisnis. Sistem IT yang ada di perusahaan tentunya menyimpan banyak data, baik data perusahaan maupun data pribadi pelanggan. Di era digital, berbagai data di dalam sistem perusahaan menjadi sangat berharga dan perlu untuk dijaga. Setiap kehilangan atau kebocoran data dari sistem ini tentunya akan sangat menghambat operasional perusahaan dan berujung pada kerugian finansial secara signifikan.

Penyebab Umum Kehilangan Data

Para pelaku serangan siber cenderung mengincar atau menyerang data yang ada di perusahaan untuk dihilangkan. Meskipun data dapat hilang akibat insiden serangan siber, nyatanya kehilangan data pun bisa diakibatkan oleh sebab lain, baik yang disengaja maupun tidak disengaja. Berikut ini beberapa penyebab kehilangan data yang umum terjadi di perusahaan yang perlu Anda ketahui:

1.      Human error

Human error atau kesalahan manusia adalah penyebab yang paling umum saat kehilangan data. Karyawan berpotensi untuk melakukan kesalahan saat menjalankan tugas mereka seperti menghapus file data secara tidak sengaja, menumpahkan minuman pada hardware, atau kesalahan manusiawi lainnya yang dapat menghilangkan data perusahaan.

2.      Virus komputer

Virus atau malware juga dapat menyebabkan insiden kehilangan data bahkan dalam jumlah besar atau menghentikan operasi sistem seketika dan menghilangkan data perusahaan. Melalui virus yang berhasil menyusup, para perentas dapat dengan mudah menghilangkan data perusahaan.

3.      Pencurian data

Selain menyusupkan virus komputer, para pelaku serangan siber pun dapat melakukan perentasan dan pelanggaran akses ke dalam sistem perusahaan. Pihak luar yang tidak dikenal dapat merusak data perusahaan Anda dengan menghapus atau bahkan mengambil apa pun yang mereka inginkan dan dibocorkan.

Risiko Kehilangan Data Perusahaan

Banyak perusahaan terus menerus menghadapi risiko serangan siber dan kesalahan sistem IT lainnya yang dapat menghilangkan data perusahaan. Jika perusahaan ingin mengelola dan meminimalisir risiko, mereka harus sepenuhnya memahami risiko yang dapat ditimbulkan oleh permasalahan ini. Pelajari beberapa risiko kehilangan data bagi perusahaan di bawah ini:

1.      Bisnis terganggu

Data adalah inti dari berjalannya sebuah bisnis, dan kehilangan data pastinya akan berdampak negatif pada fungsionalitas perusahaan. Akibatnya, perusahaan harus mendedikasikan lebih banyak tenaga dan waktu untuk menangani masalah ini dan beralih fokus pada pemulihan data sebelum insiden tersebut menyebabkan masalah yang lebih serius lainnya.

2.      Reputasi rusak

Reputasi perusahaan dengan permasalahan kehilangan data sering kali menjadi ternoda dan tidak lagi dipercaya pelanggan. Karena data merupakan hal yang krusial bagi setiap orang, pelanggan akan menilai perusahaan sebagai pihak yang ceroboh dan tidak dapat diandalkan. Risiko ini juga bahkan dapat menyebabkan penutupan perusahaan.

3.      Masalah finansial

Setiap kehilangan data tentunya akan menghasilkan masalah finansial atau keuangan perusahaan. Karena data yang hilang, ada kemungkinan perusahaan yang terkena dampak akan berhenti beroperasi dan tidak menghasilkan profit dalam jangka waktu tertentu. Di saat yang bersamaan, perusahaan perlu untuk menggunakan cukup banyak uang yang ada untuk mengatasi masalah kehilangan data dan menutup biaya tidak terduga lainnya.

Sangat penting untuk memahami bahwa kehilangan data akan memberikan risiko negatif yang signifikan terhadap perusahaan, apa pun penyebabnya. Perusahaan seperti bank, e-commerce, atau penyedia layanan lainnya tidak boleh kehilangan data vital apa pun. Untuk itu, Anda perlu untuk menginvestasikan lebih pada solusi teknologi perlindungan dan pemulihan data yang layak. Aplikas Servis Pesona, anak perusahaan Phintraco Group yang bergerak di bidang IT Security, siap untuk menjadi pilihan Anda sebagai penyedia solusi data security terbaik untuk perusahaan.

Ketahui informasi lebih lengkap mengenai solusi keamanan data dengan mengirimkan email ke marketing@phintraco.com.

Referensi:

https://www.managementstudyguide.com/risk-of-data-loss-and-it-system-failures.htm

https://www.smartdatacollective.com/data-loss-hazards-risks-and-strategies-for-prevention/

https://consoltech.com/blog/10-common-causes-of-data-loss/

Artikel terkait:

Alasan Perusahaan Anda Membutuhkan Data Loss Prevention

Data merupakan hal penting yang harus perusahaan lindungi. Salah satu sumber yang bermanfaat untuk perusahaan agar dapat berkembang adalah karena data terus di olah menghasilkan inovasi bisnis. Maka dari itu, data merupakan sesuatu yang krusial bagi perusahaan.

Alasan Pentingnya Data Loss Prevention

Kehilangan data banyak terjadi di perusahaan. Penyebabnya beragam, mulai dari kesalahan internal hingga adanya virus pada komputer. Perusahaan dapat mencegah hal ini dengan menggunakan data loss prevention. Mengapa perusahaan penting menggunakan data loss prevention? Mari simak penjelasan pentingnya data loss prevention.

1.      Perusahaan terhindar dari ancaman internal

Terkadang, lingkungan perusahaan membuat seseorang tidak nyaman. Hal tersebut membuat perusahaan memiliki masalah internal yang dapat mengakibatkan data perusahaan terbongkar keluar atau bahkan data krusial hilang. Ancaman internal perusahaan juga dapat terjadi akibat ketidaksengajaan karyawan mengakses suatu link yang menyebabkan tersebarnya virus malware. Salah satu manfaat menggunakan Data Loss Prevention yaitu dapat membuat Anda melihat pergerakan data yang ada dan melihat potensi suatu data mengalami kebocoran data. Sehingga perusahaan Anda dapat melakukan pencegahan sebelum terjadinya kehilangan data.

2.      Mencegah keterbukaan informasi

Ketika suatu aplikasi mengalami kegagalan, informasi rahasia bisa terbongkar. Perusahaan Anda dapat mengklasifikasikan data dan mengidentifikasi apakah suatu data tersebut penting untuk dilindungi atau tidak. Hal ini akan memudahkan divisi terkait dalam melindungi data dan perusahaan akan terhindar dari informasi yang terbongkat baik disengaja atau pun tidak disengaja.

3.      Memenuhi compliance

Peraturan data compliance memastikan bahwa perusahaan memiliki tingkat keamanan data yang sesuai dengan peraturan yang ada. Solusi data loss prevention mampu melakukan enkripsi data, mengalihkan, melakukan karantina pada data, atau memblokir transmisi data yang melanggar kebijakan. Keamanan perusahaan terkait data akan meningkat dan terhindar dari kehilangan data yang kerap dialami.

Risiko yang didapatkan perusahaan akan sangat besar jika mengalami kehilangan data penting pada perusahaan. Pastikan perusahaan Anda melindungi data penting dengan solusi keamanan teknologi yang tepat. Perusahaan dapat menggunakan solusi data loss prevention untuk mencegah terjadinya kehilangan data. Aplikas Servis Pesona selalu siap menghadirkan solusi yang tepat untuk perusahaan Anda, salah satunya yaitu mengimplementasikan solusi data loss prevention untuk perusahaan Anda. Aplikas Servis Pesona merupakan perusahaan yang bergerak di bidang IT security yang termasuk dalam anak perusahaan Phintraco Group.

Hubungi kami dengan mengirimkan email ke marketing@phintraco.com untuk mengetahui informasi lebih lengkap dari para ahli mengenai data loss prevention.

Referensi:

https://www.dataversity.net/seven-reasons-why-data-loss-prevention-is-necessary-for-business/#

Artikel terkait:

Cegah Hilangnya Data Perusahaan dengan Data Loss Prevention