Pernahkah Anda bertanya-tanya seberapa aman data perusahaan Anda? Apakah Anda yakin bahwa informasi rahasia dan penting perusahaan Anda benar-benar terlindungi dengan baik? Data perusahaan menjadi aset yang sangat berharga, dan keamanannya tidak boleh diabaikan, terutama di era digital ini. Ancaman keamanan digital seperti peretasan, pencurian data, dan pelanggaran keamanan semakin canggih. Oleh karena itu, perusahaan harus mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memastikan bahwa data tetap aman dan terlindungi. Artikel ini akan membahas mengapa keamanan data begitu penting bagi perusahaan, serta langkah-langkah dan strategi yang dapat diambil untuk melindungi data tersebut.

Mengapa Keamanan Data Begitu Penting Bagi Perusahaan?

Keamanan data  merupakan aspek yang sangat penting bagi perusahaan karena berdampak pada kelangsungan operasional, reputasi, dan kepercayaan pelanggan. Data bisnis yang sensitif seperti detail klien, strategi pemasaran, dan rancangan produk merupakan aset berharga yang, jika jatuh ke tangan yang salah, dapat merugikan perusahaan secara serius. Selain itu, pelanggan dan mitra bisnis mengandalkan perusahaan untuk menjaga kerahasiaan informasi pribadi mereka, dan kegagalan dalam melakukannya dapat mengakibatkan hilangnya kepercayaan dan reputasi yang sulit dipulihkan. Tak hanya itu saja, menjaga keamanan data perusahaan juga diperlukan untuk mematuhi peraturan dan undang-undang yang berkaitan dengan privasi dan keamanan data.

Manfaat Menjaga Keamanan Data Bisnis

Menjaga keamanan data bisnis memiliki sejumlah manfaat penting bagi perusahaan. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh perusahaan yang memprioritaskan keamanan data mereka dengan baik:

Mencegah Penyalahgunaan Data

Salah satu manfaat menjaga keamanan data bisnis adalah mencegah penyalahgunaan data. Memastikan keamanan data perusahaan adalah cara untuk menjamin bahwa hanya orang yang berwenang yang memiliki akses ke informasi tersebut. Hal ini dapat menghindari pelanggaran data dan potensi pencurian informasi rahasia yang dapat merugikan perusahaan.

Mengurangi Kemungkinan Tindakan Kriminal

Keamanan data yang kuat dapat membantu mengurangi kemungkinan tindakan kriminal seperti peretasan sistem, pencurian identitas, atau serangan siber lainnya. Ini akan melindungi integritas perusahaan dan reputasi bisnis.

Meminimalkan Potensi Kerugian

Menjaga keamanan data dapat meminimalkan potensi kerugian finansial. Pelanggaran data atau serangan siber dapat mengakibatkan biaya yang sangat tinggi, seperti biaya pemulihan, sanksi hukum, dan hilangnya kepercayaan pelanggan. Menghindari insiden tersebut akan membantu perusahaan menghemat banyak uang dan menjaga kelangsungan bisnis.

Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan dan Mitra Bisnis

Keamanan data yang baik juga dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan dan mitra bisnis. Pelanggan dan mitra bisnis akan merasa lebih nyaman berbisnis dengan perusahaan yang dapat menjaga kerahasiaan dan integritas data mereka. Ini dapat membantu membangun reputasi positif dan meningkatkan loyalitas mereka.

Apa 3 Elemen Penting yang Harus Ada dalam Keamanan Data?

Terdapat tiga elemen penting yang harus ada dalam kerangka keamanan data. Setidaknya, perusahaan diharuskan memiliki dua dari tiga elemen ini guna memastikan keamanan data yang kokoh.

Persistence

Persistence merujuk pada kemampuan untuk menjaga data tetap aman dan tidak berubah selama jangka waktu tertentu. Ini berarti data harus tetap tersedia dan terlindungi dari kehilangan, kerusakan, atau perubahan yang tidak sah. 

Consistency

Elemen ini berkaitan dengan memastikan bahwa data yang disimpan dan diakses memiliki integritas yang kuat dan sesuai dengan aturan yang ditetapkan. Data harus selalu akurat dan tidak boleh mengalami konflik atau perbedaan yang tidak sah. 

Completeness

Completeness merupakan elemen dari keamanan data yang memastikan bahwa semua data yang diperlukan tersedia dan tidak ada bagian yang hilang. Data yang tidak lengkap dapat menyebabkan pemahaman yang salah atau pengambilan keputusan yang buruk.  

Bagaimana Cara Mengamankan Data Perusahaan?

Berikut adalah beberapa cara yang dapat membantu perusahaan dalam mengamankan data dari akses yang tidak sah, penyalahgunaan, atau bahkan pencurian:

Bijak dalam Menyimpan Data

Identifikasi jenis data yang perlu disimpan dan tetapkan kebijakan penyimpanan data yang jelas. Hanya simpan data yang benar-benar diperlukan dan pastikan data yang tidak lagi diperlukan dihapus dengan aman.

Pantau Data yang Disimpan

Selalu pantau dan evaluasi data yang disimpan secara berkala. Data yang tidak lagi diperlukan harus dihapus atau diarsipkan dengan aman. Pastikan juga untuk mengetahui secara jelas di mana data tersebut disimpan, dan siapa saja yang memiliki akses untuk melihat data tersebut.

Terapkan Password yang Unik

Pastikan semua perangkat dan akun memiliki kata sandi yang kuat dan unik. Gunakan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Ganti kata sandi secara berkala dan hindari menggunakan kata sandi yang sama untuk berbagai akun.

Rencanakan Respons Efektif untuk Keadaan Darurat

Setiap perusahaan harus selalu siap menghadapi situasi terburuk. Maka dari itu, buatlah rencana darurat yang terperinci untuk menghadapi insiden keamanan, seperti pelanggaran data atau serangan siber. Rencana ini harus mencakup langkah-langkah untuk mengisolasi insiden, menginformasikan pihak yang terkait, dan mengambil langkah-langkah pemulihan data yang cepat.

Terapkan Perlindungan Maksimal dengan Solusi PAM

PAM (Privileged Access Management) adalah jenis keamanan data untuk mengontrol, mengelola, memantau, dan mengaudit setiap aktivitas user yang memiliki hak istimewa atau privileged access di seluruh lingkungan IT perusahaan. Ini berguna agar penggunaan hak aksesnya tetap sesuai dan tidak disalahgunakan oleh pihak manapun. Jika dikelola secara tepat, PAM dapat mengontrol seluruh keamanan data, infrastruktur, dan aset perusahaan. 

Jaga Keamanan Data Bisnis Anda Bersama Aplikas

Sebagai perusahaan yang fokus terhadap IT security, Aplikas Servis Pesona memahami betapa pentingnya keamanan data. Oleh karena itu, Aplikas menghadirkan solusi PAM (Privileged Access Management) yang dapat mengelola akses ke akun-akun data penting secara efektif dan aman. Menerapkan APM pada sistem keamanan adalah cara efektif untuk pengendalian akses dan melindungi data dan informasi penting perusahaan. Melalui solusi ini, perusahaan dapat dengan mudah membatasi dan mengontrol siapa saja yang memiliki akses ke data sensitif, memastikan bahwa hanya orang-orang yang berhak yang dapat mengaksesnya.

Selain itu, PAM juga menyediakan manfaat tambahan, seperti pelacakan dan pencatatan aktivitas pengguna yang memiliki hak akses istimewa. Dengan demikian, perusahaan dapat memantau dan mengaudit penggunaan akun-akun ini secara efisien. Ditambah lagi, dukungan ahli yang diberikan oleh Aplikas akan membantu Anda mengelola dan menjaga keamanan data bisnis Anda dengan lebih efisien. Bersama Aplikas Servis Pesona yang merupakan bagian dari Phintraco Group, Anda dapat memastikan bahwa data bisnis Anda aman dan terlindungi dengan sebaik-baiknya.

Jangan lewatkan kesempatan untuk menjaga data dan informasi berharga Anda tetap aman! Hubungi kami sekarang melalui email di marketing@phintraco.com untuk informasi lebih lanjut.

Editor: Cardila Ladini