Hingga tahun 2022, keadaan pandemi COVID-19 yang tak kunjung mereda mengharuskan perusahaan untuk bisa beradaptasi dengan sistem kerja yang tidak sepenuhnya dilakukan dari kantor. Kebijakan work-from-home pun akhirnya mau tidak mau harus diterapkan sebagai kebiasaan baru. Sistem IT perusahaan yang menyimpan banyak data dan identitas kemudian harus ditransformasikan menjadi lebih canggih dan sanggup untuk memberikan keamanan maksimal selama WFH diterapkan.

3 Tantangan Keamanan Identitas Ketika WFH

Penyimpanan data dan identitas memiliki sistem keamanan yang sebelumnya hanya dibuat untuk karyawan yang bekerja dari kantor. Data tersebut hanya bisa diakses dari pusat data perusahaan yang terstruktur. Namun, adanya perubahan dalam cara karyawan bekerja telah membuat pengelolaan akses pengguna menjadi lebih sulit. Hal tersebut juga mempengaruhi keamanan dan compliance perusahaan. Berikut ini 3 tantangan untuk keamanan identitas selama karyawan melakukan sistem WFH.

1.      Jenis pengguna yang beragam

Seiring berkembangnya zaman, mitra bisnis, hingga pelanggan memiliki akses yang semakin luas ke sistem perusahaan. Perusahaan harus menerapkan standar tata kelola identitas untuk para pengguna yang beragam dan harus lebih dibatasi daripada standar akses untuk karyawan. Menjaga keamanan identitas harus lebih ditingkatkan. Mitra bisnis dan karyawan terkadang hanya beberapa minggu atau bulan saja mengakses sistem perusahaan, hak akses istimewa mereka harus diperiksa dan dihapus secara berkala.

2.      Penerapan cloud computing

Menurut laporan pada tahun 2020, 92% beban kerja komputasi telah diambil alih oleh cloud computing. Hal ini karena berbagai kemudahaan dan manfaat yang ditawarkan cloud computing pada perusahaan. Perusahaan sering kali memiliki akses terbatas ke informasi identitas dan data dalam platform cloud dan aplikasi SaaS. Migrasi sistem penyimpanan bisnis ke cloud menjadi sebuah hal yang sulit dilakukan. Selain itu karena adanya sistem WFH, sebagian besar perusahaan memerlukan tampilan terpusat dari semua data identitas di seluruh layanan lokal dan cloud.

3.      Data yang tidak terorganisir

90% informasi digital terbentuk dari banyak data seperti dokumen, video, pesan email, unggahan blog, dan bentuk file lainnya. Namun, mayoritas solusi tata kelola identitas saat ini dibuat untuk menangani data terstruktur. Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan harus dapat melacak sejumlah besar data tidak terorganisir, mengidentifikasi file dan folder mana yang menyertakan data sensitif, dan membatasi siapa yang memiliki akses ke data tersebut. Dengan begitu, keamanan identitas dapat lebih terjaga.

Itulah 3 tantangan keamanan identitas yang umumnya mengancam perusahaan ketika WFH. Pastikan perusahaan Anda sudah memiliki dasar keamanan identitas yang mumpuni agar sistem keamanan IT perusahaan dapat bekerja dengan maksimal. Selain itu, Anda bisa mengimplementasikan solusi Identity Governance and Administration (IGA) sebagai solusi keamanan identitas. Percayakan implementasi solusi ini kepada Aplikas Servis Pesona, salah satu anak perusahaan Phintraco Group yang menyediakan banyak solusi keamanan IT terpercaya.

Referensi:

https://www.sailpoint.com/identity-library/identity-governance-chapter-1-identity-moves-to-the-center-of-security/

Artikel terkait:

Mengurangi Pelanggaran Akses Terhadap Aplikasi dan Data dengan Identity Governance

Banyaknya penggunaan aplikasi dalam proses bisnis membuat keamanan identitas pengguna juga harus ditingkatkan. Faktanya, menurut Verizon, 63 persen pelanggaran data terjadi karena keamanan data pengguna bersifat lemah, sehingga data mudah dicuri.

Perusahaan dalam skala besar memiliki ribuan karyawan, mitra, dan pelanggan. Setiap pengguna pasti mengakses ratusan bahkan ribuan aplikasi. Setiap akses yang digunakan oleh ribuan pengguna tersebut merupakan target penjahat siber untuk meretas keamanan data. Perusahaan harus menentukan strategi yang tepat agar keamanan data identitas dapat ditingkatkan. Strategi yang dapat digunakan perusahaan adalah dengan mengelola identitas menggunakan Identity Governance and Administration (IGA).

Identity Governance and Administration (IGA)

Solusi identity governance and administration (IGA), juga dikenal sebagai keamanan identitas. Solusi ini diterapkan pada pusat IT operations yang dapat mengamankan identitas digital untuk semua pengguna, aplikasi, dan data. Solusi ini membuat perusahaan Anda memastikan dan mengetahui orang yang memiliki akses ke suatu sistem dan aplikasi merupakan orang yang tepat dan sesuai. Perusahaan dapat mengetahui siapa yang memiliki akses ke bagian apa, bagaimana akses itu dapat digunakan, dan apakah akses itu sesuai dengan kebijakan yang ada.

Manfaat Menggunakan Identity Governance and Administration (IGA)

Solusi IGA membantu perusahaan Anda melakukan iventarisasi user, menganalisis, dan memahami akses yang diberikan kepada karyawan, mitra, dan pengguna. Solusi ini melakukan proses terkait informasi identitas dan akses secara otomatis dengan meningkatkan efisiensi, memperkuat keamanan, dan meningkatkan compliance sesuai peraturan yang ada. Manfaat lain menggunakan solusi identity governance and administration antara lain:

1. Mengurangi biaya operasional

Identity governance and administration membuat proses sertifikasi akses, permintaan akses, manajemen password, dan penyediaan secara otomatis, sehingga akan memotong biaya operasional. Solusi ini memiliki UI yang mudah digunakan, tim IT pun akan dapat mengunrangi waktu yang biasanya dihabiskan untuk tugas-tugas administratif, dan membuat pengguna untuk secara mandiri meminta akses, mengelola password, dan meninjau akses. Pengguna pun dapat memiliki akses ke dasbor dan alat analisis sehingga perusahaan memiliki informasi dan metrik yang mereka butuhkan untuk memperkuat kontrol internal dan mengurangi risiko.

2. Memperkuat keamanan dan mengurangi risiko terjadinya peretasan data

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, identitas yang diretas oleh penjahat siber disebabkan oleh account pengguna yang lemah. Hal ini menjadi ancaman untuk perusahaan. Menggunakan solusi identity governance and adminstration memiliki visibilitas yang terpusat sehingga perusahaan mampu melihat siapa yang memiliki akses ke suatu sistem. Perusahaan mampu melihat dan segera mendeteksi jika ada akses yang tidak tepat, pelanggaran kebijakan, atau kontrol lemah yang membahayakan perusahaan. Solusi ini mampu mengidentifikasi pengguna yang berisiko, pelanggaran kebijakan, dan hak akses yang tidak sesuai serta mengetahui pemulihan untuk risiko tersebut.

3. Meningkatkan compliance dan kinerja audit

IGA mampu membuat perusahaan untuk memverifikasi bahwa kontrol yang tepat diterapkan untuk memenuhi persyaratan keamanan dan privasi peraturan seperti SOX, HIPAA, dan GDPR. Solusi ini juga memiliki role-based access control yang membuat perusahaan dapat secara signifikan mengurangi biaya kepatuhan, sambil mengelola risiko dan menetapkan repeatable practices untuk melakukan sertifikasi akses yang lebih konsisten, dapat diaudit, dan lebih mudah dikelola.

4. Meningkatkan produktivitas karyawan

Solusi IGA mampu meningkatkan produktivitas karena dapat memastikan bahwa mereka memiliki akses ke aplikasi dan sistem yang mereka butuhkan, setiap kali mereka membutuhkannya. Peningkatan produktivitas yang dapat dilakukan IGA antara lain seperti berikut:

• Meningkatkan produktivitas end users dengan menyediakan kemampuan layanan mandiri untuk mengatur ulang kata sandi yang terlupakan dan meminta akses baru
• Meningkatkan produktivitas manajer perusahaan dengan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mengesahkan izin akses
• Meningkatkan produktivitas divisi IT dengan meminimalkan volume panggilan helpdesk yang terkait dengan pengaturan ulang kata sandi dan permintaan akses

Banyak risiko yang akan perusahaan dapatkan jika mengalami peretasan identitas. Perusahaan harus menerapkan strategi yang tepat untuk meningkatkan keamanan identitas, salah satunya dengan menggunakan identity governance and adminstration (IGA). Phintraco Group bersama Aplikas Servis Pesona, perusahaan di bidang keamanan IT siap mengimplementasikan solusi IGA untuk perusahaan Anda. Aplikas Servis Pesona sudah lebih dari 12 tahun melayani perusahaan di berbagai bidang industri untuk meningkatkan kemanan IT perusahaan.

Hubungi kami di marketing@phintraco.com untuk mengetahui informasi lebih lanjut mengenai solusi identity governance and adminstration.

Referensi:

https://www.sailpoint.com/identity-library/identity-governance/

https://www.sailpoint.com/identity-library/identity-governance-chapter-1-identity-moves-to-the-center-of-security/

https://aplikas.com/definisi-fungsi-dari-identity-governance-administration-iga/

Artikel terkait:

3 Tantangan Keamanan Identitas Ketika WFH

Penipuan online dan pencurian indentitas mungkin bukanlah sesuatu yang selalu muncul di benak setiap orang ketika melakukan transaksi online yang memerlukan identitas pribadi. Banyak orang tidak mengerti atau bahkan khawatir tentang bahaya dari ini. Namun nyatanya, pencurian identitas menyumbang setidaknya 94% dari pelanggaran keamanan yang terjadi di perusahaan. Perusahaan yang menyimpan banyak data identitas dari berbagai pihak perlu untuk meningkatkan keamanan identitas secara ekstra agar setiap kemungkinan risiko terkecil dapat diminimalisir.

Kesulitan Menjaga Keamanan Di balik Kemudahan Akses

Perusahaan menampung ribuan bahkan jutaan identitas dalam sistemnya, mulai dari identitas karyawan, kontraktor, hingga mitra bisnis. Ketika tren kerja virtual dan fleksibel meledak saat ini pun, banyak perusahaan yang akhirnya menerapkan berbagai sistem baru untuk memastikan bahwa tugas harian setiap karyawan tetap berjalan lancar dan produktif. Namun, secara sengaja maupun tidak, perusahaan telah mengekspos keamanan identitas terhadap risiko dalam proses ini. Bagi banyak perusahaan, risiko ini dapat membuat kerugian besar. Agar bisnis perusahaan terus berjalan, perusahaan harus menyadari bahwa setiap titik koneksi penyimpanan identitas merupakan komponen penting dari keamanan dan kestabilan perusahaan.

3 Elemen Dasar Keamanan Identitas

Jadi, bagaimana Anda menangani masalah rumit seperti yang dijelaskan di atas? Dengan bantuan intelligence, otomatisasi, dan integrasi. Ketiga elemen ini penting untuk membangun fondasi keamanan identitas yang kuat dalam perusahaan. Cari tahu lebih lanjut di penjelasan berikut ini.

1.        Intelligence

Dengan pendeteksian serta visibilitas sistem yang ditingkatkan dengan bantuan AI, perusahaan Anda dapat menawarkan keamanan identitas yang kuat dan unggul untuk menjadi terdepan. Sistem perusahaan Anda juga akan dengan cepat menganalisa, melaporkan, dan mengelola secara berkala setiap aturan identity security dengan bantuan AI dan machine learning.

2.        Otomatisasi

Otomatisasi dapat menyederhanakan akses sekaligus mendeteksi dan mencegah akses privileged atau yang dikompromikan dari sistem penyimpanan identitas. Saat Anda menambahkan sistem keamanan identitas yang terotomatisasi, Anda akan menghemat waktu dan memungkinkan tim IT untuk lebih fokus pada masalah atau hal lain.

3.        Integrasi

Identitas memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan mengatur akses identitas digital di sistem. Kemampuan mengatur akses untuk semua pengguna, aplikasi, dan data perusahaan di seluruh infrastruktur IT cloud dan hybrid Anda dapat diperluas dengan mudah dengan integrasi. Integrasikan seluruh sistem perusahaan untuk menghasilkan pengalaman yang aman dan berpusat pada pengguna.

Saat perusahaan menetapkan strategi keamanan dengan berfokus pada keamanan identitas, karyawan akan lebih bisa diberdayakan, diberi rasa aman, dan bukan dibatasi. Sekarang saatnya bagi perusahaan Anda untuk mengevaluasi kembali strategi keamanan perusahaan untuk memastikan bahwa keamanan identitas sudah menjadi prioritas. Implementasikan solusi identity security perusahaan Anda bersama Aplikas Servis Pesona, anak perusahaan Phintraco Group.

Referensi:

https://www.sailpoint.com/core-identity-security/